システムノートの手法 ６

個人的ほぼ最強？フォーマット

前回は市販のカレンダーを利用するという方法を説明しました。
この方法は手帳では困難な一覧性と記入スペースを確保できますが、記入式カレンダーの多くはいわゆるブロックタイプなので１日の時系列における流れを見るにはやや不便を感じる方もおられるかもしれません。

手帳の日付記入欄の場合、いわゆる「ヴァーチカルタイプ」のように、１日の中での時間指標を付しているものは多いのですが、逆に通年や月ごとの一覧性が悪い。そのため、１日の予定表とは別に、通年や月の予定表を併記しているものがほとんどでしょう。

デジタル系のスケジュールソフト、いわゆるPIM (Personal Information Manager）などではほとんどの場合、一度予定を記入すれば、それを年単位、月単位、週単位、１日単位と好きなフェーズで切り替えて見ることができるので、こればかりは手帳ではかないません。

手帳では年、月、週、１日などを分けて記入するのは実に不便です。まずは面倒だし、変更があった場合も対応仕切れません。

そこで、合理的にこれを解決しようとすると、十分な記入スペース、一覧性のある「日付欄」に記入するというこれまで説明してきた方法で、かつ大きさ問題をクリアするために「折る＝ジャバラにする」というフォーマットを採用するのがベストであるという結論に達しました。

この条件で、過去に何度か「バイブルサイズ」で設計を試みましたが、紙サイズの比率の関係から満足のいくものはできていません。やはりこれまで述べてきたようにＡ５サイズが最低の要件となります。

私はほぼこれに近いものを自作して、１０年以上使ってきました。人それぞれの好みや仕事の種類にもよるでしょうが、私にはこれが合っているようです。今回はこれを機にデザインを見直したものを紹介します。


自作のＡ５-２穴バインダーに綴じ込んだところ。


見開きで１週間分が見渡せます。


広げると一挙に１ヶ月分が一望できます。


記入スペースも十分にあるし、矢印で何日かにまたがった予定を記入するときなど、このフォーマットの便利さが発揮されます。

左：方眼タイプ　右：１日の時間指標タイプ



いくつかのサンプルを拙ＨＰに置いておきます。

「refill」→「★Ａ5サイズ」→「１４．Ａ５ヴァーチカル・ジャバラタイプ」


Ａ．時間指標タイプ

Ａ５サイズで、全長587mm、１日の記入欄の幅は35mmあります。35mmあれば横書きでもかなりの予定は記入できると思います。見開き１週間のヴァーチカルタイプの手帳で１日分の幅が35mm以上あるものはほとんどないと思います。１日の予定を記入するに当たり、参考となる時間指標を設けました。

Ｂ．方眼タイプ

５mm方眼になっています。ガントチャートのように仕事の項目別の進捗を記入したり、TO-DOなど記入するのに便利です。

これらは６穴タイプでももちろん使えますが、「システムノート」ということで２穴用の寸法を採ってあります。
４つにジャバラ折りにして使うと穴を塞ぎません。長けりゃいいってものでもないので、ここでは２段のデザインとし、広げると１ヶ月分を一覧することができるようにしてあります。

右使いが基本ですが、裏面も使えるようにデザインしてあります。正確に裏表を印刷すると折り位置が合うようになっています。（裏表を正確に印刷するためには、プリンタの印刷マージンなどの設定をよく把握しておく必要があります。各プリンタによっても異なるかと思いますので、十分にテストをする必要があります。）


お使い頂く上での大きな問題は、幅210mmで長さが587mm以上の用紙を用意しなければならないということです。
これはロール紙を使っている人には全く問題がないことですが、多くの方は長尺ものを印刷したことはないと思います。

参考：エプソンＡ４ロール紙　Ａ４幅ロール紙対応機種

一番いい方法は大きな文房具店でＡ２以上の紙を折り目を付けずに買ってきて自宅でカットする方法です・・・でも、これはデザインにかかわっている人なら問題はないのでしょうが、まあ、普通はちょっと難しいかもしれませんね。
それが可能なら使いたい好きな紙を選べるというメリットもあります。（もちろん、その場合はプリンターで印刷できる紙質のものを。）ハンズや伊東屋や竹尾で紙を選ぶというのは紙好きにとっては実に楽しいものなんですが(笑)。

次善の策としてはＡ４用紙を先に２枚ノリで貼って繋いでおくという手も・・・。この場合、ノリしろを7mmにすれば丁度587mmになりますが・・・まっすぐに繋ぐのは困難でしょうからＡ４とＡ３を十分なノリしろで繋いでから210mm幅にカットした方がいいかもしれません。

私はエプソンのプリンタを使っているのでエプソンを例に話すと、ロール紙対応でないＡ４のプリンタでもプリンタドライバ上では一応、横断幕のような長尺物を印刷できるようになっています。
「プリンタ設定」で「ユーザー定義サイズ」を選択すると最大約３ｍまで印刷できるようになっています。（他社の機種は取説を調べてみてください。）

エプソンのプリント設定画面の例：ここでは長さの単位が0．1mmになっていることに注意。



ただ、長い用紙はロール紙以外は手差しするしかないのですが、用紙トレイに紙をまっすぐに差し込まなければならないので注意が必要です。まあ、600mm位であればそれほど曲がることもないかと思いますが、エプソンとしては推奨していないということなので自己責任となります。曲がってプリンタに詰まったりすることがないとは言いきれないので、十分に注意してください。

印刷時の参考：紙の両端からの距離




Ｃ．Ａ４用紙印刷用（20081114改訂）

簡易版として、Ａ４用紙に印刷して、後から前後半を貼り合わせて使えるようにデザインしました。ノリしろや印刷マージンの関係から、１日分の幅が34mmとなっています。
汎用として使えるように１日をおおまかに４分割してあります。

pdfの１ページめと２ページめをそれぞれA4用紙の表と裏に印刷したものを2枚用意してください。




pdfを印刷する場合はお持ちのプリンターの取説に従ってください。エプソンの場合、「プロパティ」→「モード設定」→「詳細設定」→「ICM」がいいようです。
また、「用紙設定」で印刷可能領域を「最大」（マージンが約3mmになります）にするか、あるいは「給紙方法」で「四辺フチなし」にチェックを入れ、且つ「はみ出し量設定」で「より少ない」に設定します。
印刷時の大きさは「実際のサイズ」（100％）にしてください。

裏表を印刷する際は、ＰＤＦ印刷時に印刷ページを設定してください。また、その際、用紙の差込み方向にご注意を。

糊を付けるときには一方の用紙をマスキングに利用すると一石二鳥。


前半部の端を後半部の「貼り位置」に合わせて貼り付けます。



綴じたい方にホルダー用のパンチを入れて折り、反対側の端をカットするとA5リフィルとなります。



ここでは残念ながら、データ量の関係から曜日を書き込むフォーマットにせざるを得ませんが、Ａ５サイズとしてかなり強力な？フォーマットであると自負しています。

※あまり需要はないと思いますが、印刷の際、A3用紙を使用して、ページのサイズを「用紙に合わせる」にするとA4のフォルダーで利用できます。